呼倫貝爾多嬌會議會展公司提供的會議服務(wù)的經(jīng)驗，您的會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)

1、策劃

我們提供會展企劃，告訴我們您的想法或者達到的預期效果，我們?yōu)槟峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。

2、咨詢

在此階段，我們將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

3、考察

在雙方進一步取得互信后，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辍h場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務(wù)。

4、確定

我們得一一推敲設(shè)想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方義務(wù)與責任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。

5、執(zhí)行

嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。任何計劃都是需要努力執(zhí)行的，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。

6、結(jié)算

雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照合作協(xié)議進行結(jié)算流程。